Für Pfadfinder*innen-Stämme
StammTools ist Verwaltung und Website eures Stamms in einem: Lageranmeldung, Lagerabrechnung, Kassenprüfung, Zuschussanträge, Liederbuch, Rüstwart und eine Website mit Baukasten-Editor. Entwickelt von DEV-F0x, im Alltag eines Stamms erprobt.
Anmeldungen, Zahlungen und Teilnehmerlisten liegen an einem Ort und sind für die richtigen Leute sichtbar.
Belege als PDF hochladen, die Abrechnung entsteht nebenbei. Am Ende: Excel plus ZIP mit allen Belegen.
Jede Zahlung und jeden Beleg einzeln abhaken, mit passendem Kontoumsatz daneben. Änderungen werden protokolliert.
Funktionen
Jeder Bereich hat eigene Rechte. Die Gruppenleitung sieht ihre Lager, die Kassenprüfung ihre Prüfung, der Rüstwart seinen Bestand.
Anmeldung über ein Formular auf eurer Website, Teilnehmerliste, Raten mit Fälligkeit. Nach dem Absenden gibt es direkt Verwendungszweck und GiroCode zum Überweisen.
Belege, Auslagen und Umbuchungen erfassen, Steuersätze getrennt. Fertige Excel-Abrechnung und ein ZIP mit allen Belegen auf Knopfdruck.
Teilnehmer, Belege und Umbuchungen Punkt für Punkt abhaken. Zu jeder Zahlung steht der Kontoumsatz daneben, jede Änderung ist nachvollziehbar.
Kontoumsätze direkt von der Bank, auch von mehreren Konten. Tags und Regeln sortieren automatisch, Lagerbeiträge werden selbst als bezahlt gebucht. Die PIN wird nie gespeichert.
Zuschussantrag und Teilnehmerlisten fürs Jugendamt, direkt aus den Lagerdaten befüllt. Keine Namen mehr abtippen.
Lieder mit Text und Akkorden, daraus eigene Liederbücher. Als sauber gesetztes PDF, auch als Bardenbuch mit Noten.
Bestand mit Größen, Verkäufe und Kasse, Bestellungen beim Lieferanten. Dazu ein interner Shop und Vorbestellungen der Gruppen.
Seiten, Blog, Formulare und ein internes Wiki mit demselben Baukasten-Editor. Mediathek, Navigation und Weiterleitungen inklusive.
Einblicke
Alle Bilder stammen aus der Demo mit dem erfundenen „Stamm Beispiel“. Klickt auf ein Bild für die große Ansicht.
Eltern melden ihre Kinder über ein Formular auf eurer Website an. Danach sehen sie sofort, was wann zu zahlen ist, samt GiroCode für die Banking-App. Bei euch landet alles in der Teilnehmerliste, offene und überfällige Raten sind markiert.
Belege werden während des Lagers hochgeladen, Ausgaben landen automatisch in den richtigen Kategorien. Die Kassenprüfung hakt danach jeden Posten ab und sieht zu jeder Zahlung den passenden Kontoumsatz.
Pflegt eure Lieder einmal mit Akkorden ein und stellt daraus beliebig viele Liederbücher zusammen. Daraus entsteht ein druckfertiges PDF mit eurem Logo, auf Wunsch als Bardenbuch mit Noten.
Halstücher, Kluften, Aufnäher: Der Bestand wird mit Größen geführt, jeder Verkauf landet in der Kasse. Gruppen bestellen im internen Shop oder melden Vorbestellungen an.
Startseite, Gruppenseiten, Blog und Formulare baut ihr aus Blöcken zusammen. Formulare verschicken Mails, zeigen eine Bestätigungsseite und können direkt eine Lageranmeldung sein.
Betrieb
StammTools läuft auf eurem eigenen Server. Keine fremde Cloud, kein Anbieter, der eure Teilnehmerdaten sieht.
Name, Logo, Farben, Adresse und Ort werden eingestellt, nicht programmiert. StammTools sieht aus wie euer Stamm.
Mitglieder melden sich mit ihrem bestehenden Vereinskonto an, zum Beispiel bei EasyVerein. Rechte gibt es pro Bereich.
Einmal eingerichtet, läuft StammTools weitgehend von selbst. Updates können automatisch eingespielt werden.
Ihr bekommt kein anonymes Produkt, sondern einen Ansprechpartner, der StammTools selbst entwickelt.
Preise
Jeder Stamm ist anders. Statt fester Pakete schauen wir gemeinsam, welche Module ihr braucht und was für euch passt, und machen euch dann ein Angebot.
Schreibt uns kurz, wer ihr seid und wo es bei euch gerade hakt: Lagerabrechnung, Anmeldungen, Website oder alles zusammen.
Ihr bekommt einen Zugang zur Demo mit dem erfundenen „Stamm Beispiel“ und könnt in jeder Rolle herumklicken.
Wir stellen die Module zusammen, die ihr braucht, nennen euch einen Preis, der zu euch passt, und bringen StammTools mit euch an den Start.
FAQ
Es gibt keine festen Preise. Der Preis hängt davon ab, welche Module ihr nutzt und was ihr braucht. Schreibt uns, dann schauen wir gemeinsam, was für euch passt.
Nein. Ihr nehmt nur, was ihr braucht, zum Beispiel nur Lager und Abrechnung. Weitere Module lassen sich später dazunehmen.
Die Demo gibt es auf Anfrage. Schreibt uns, dann bekommt ihr einen Zugang. Alle Daten dort sind erfunden und werden stündlich zurückgesetzt, ihr könnt also nichts kaputt machen.
Nicht unbedingt. Wie StammTools bei euch läuft, besprechen wir gemeinsam, und wir helfen bei der Einrichtung.
Ja. EasyVerein ist voreingestellt, andere Anbieter für den Vereins-Login lassen sich ebenfalls anbinden.
Die PIN fürs Online-Banking wird nie gespeichert, sie wird bei jedem Abruf neu abgefragt. Wartende Abrufe sind verschlüsselt und verfallen nach höchstens zehn Minuten.
Schreibt uns. Wir zeigen euch die Demo und schauen gemeinsam, welche Module zu eurem Stamm passen.
